Cách hạn chế thất lạc đồ khi chuyển văn phòng

Cách hạn chế thất lạc đồ khi chuyển văn phòng

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này thì có thể chọn một đơn vị chuyên vận chuyển văn phòng trọn gói để tháo lắp một cách nhanh gọn về các thiết bị điện tử. Ngoài ra, ở những đơn vị uy tín sẽ cam kết các vấn đề hư hỏng của thiết bị và đảm bảo cho thiết bị sẽ hoạt động bình thường tại địa điểm mới.

Cách hạn chế thất lạc đồ khi chuyển văn phòng

Cách hạn chế thất lạc đồ khi chuyển văn phòng

Chuyển nhà là việc phải làm của rất nhiều gia đình hiện nay, tuy nhiên trong mỗi lần chuyển nhà thường gây nhiều tổn thất, tốn kém về công sức và chi phí, nhất là thất lạc đồ đạc khiến bạn đau đầu.

Vậy thì, bạn có thể tham khảo một vài bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn chuyển nhà khoa học và nhanh gọn hơn.

Đồ đạc của nhân viên văn phòng

Để chống thất lạc của đồ đạc của nhân viên văn phòng thì trước khi chuyển bạn nên chia ra thành từng phòng để tự nhân viên nào sẽ tự thu dọn đồ của nhân viên đó, tránh bị mất mát cũng như nhầm lẫn với nhau.

Mỗi đồ đạc của nhân viên sẽ được cấp một chiếc thùng riêng. Phía bên ngoài của thùng sẽ được ghi tên của nhân viên và trong phòng nào. Nếu các vật dụng nhỏ thì nên dùng các túi đựng để không bị rơi hoặc bị đánh mất. Đối với các đồ vật dễ vỡ thì bạn nên cho thêm vải bông hoặc xốp để tăng độ êm cho đồ vật.

Các loại hồ sơ tài liệu của văn phòng
Nói đến các hồ sơ tài liệu của văn phòng thì rất nhiều như các hợp đồng, giấy tờ nhân viên, các công văn, hồ sơ nhân viên hoặc các tài liệu quan trọng khác. Vì vậy để tránh thất lạc cho các loại đồ đạc văn phòng này chính là bạn,nên phân loại chúng.

Các loại tài liệu, hồ sơ nên được thành hai loại: phần quan trọng và không quan trọng, tức là loại thường xuyên dùng và loại không thường xuyên dùng. Sau đó, ở mỗi loại nên cho vào thùng giấy riêng, bên ngoài có ghi chú cẩn thận để không thất lạc và dễ tìm kiếm khi đến địa điểm mới.

Các loại trang thiết bị điện tử của văn phòng
Các loại thiết bị điện tử trong văn phòng là đồ đạc khó di chuyển nhất vì rất dễ hư hỏng khi vận chuyển. Trong đó, các vật dụng như tủ lạnh, máy điều hòa, máy quạt, máy in, máy photo, tivi, máy chiếu … nên được tháo ra một cách cẩn thận và để vào thùng gói lại đúng kỹ thuật để tránh bị hư hỏng.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này thì có thể chọn một đơn vị chuyên vận chuyển văn phòng trọn gói để tháo lắp một cách nhanh gọn về các thiết bị điện tử. Ngoài ra, ở những đơn vị uy tín sẽ cam kết các vấn đề hư hỏng của thiết bị và đảm bảo cho thiết bị sẽ hoạt động bình thường tại địa điểm mới.

Đồ nội thất, bàn ghế của văn phòng
Các đồ nội thất như tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế cũng cần phải phân loại vào các nhóm riêng biệt và có cách đóng gói riêng. Đối với các bàn ghế kiểu lớn phải có cách tháo chuyên nghiệp để các bàn ghế không bị hư hỏng và trầy xước làm mất độ thẩm mỹ cho sản phẩm.

Nếu bạn không có chuyên môn cao về việc tháo lắp cũng như vận chuyển các đồ nội thất của văn phòng thì tốt nhất bạn nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hiện nay. Trong đó, công ty chuyển văn phòng chuyên nghiệp Chúng tôi tại thành phố Hồ Chí Minh là một trong những lựa chọn lý tưởng và tốt nhất dành cho bạn.

Không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng, Chúng tôi là nơi được nhiều người hiện nay lựa chọn vì có giá thành tốt nhất trên thị trường hiện nay.